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大企業(yè)需要什么樣的視頻會議系統(tǒng)?

發(fā)布時間:2018-03-05   來源:飛視美科技

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,生意伙伴,公司分部之間的距離越來越遠(yuǎn),甚至出現(xiàn)了跨省,跨國,跨洋。于是原本簡單的溝通,產(chǎn)生了越來越高的成本。

  在今天以前,人們?yōu)榱私鉀Q這個問題,開始部署和安裝視頻會議系統(tǒng),傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)平均一套5-10萬不等的成本,以及維護(hù)承載系統(tǒng)所需的專用網(wǎng)絡(luò)。而飛視美視頻會議系統(tǒng),以蓬勃發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)為依托,以互聯(lián)網(wǎng)思維跨界帶來了一個方便省錢的解決方案。
大企業(yè)需要什么樣的視頻會議系統(tǒng)?

  多數(shù)大企業(yè)在會議、差旅費(fèi)用方面投入巨大,但卻收效甚微。同時,企業(yè)對視頻會議的需求也正在不斷提升和變化,簡單的視頻溝通已經(jīng)無法滿足需求,基于視頻會議的合作和協(xié)同顯得日益重要。

  受益于云計算技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,3G/4G網(wǎng)絡(luò)的不斷優(yōu)化及資費(fèi)的不斷降低,基于公有云和混合云的在線視頻會議平臺逐步獲得大企業(yè)的不斷認(rèn)可,從起初的必要補(bǔ)充開始,正在逐步替代基于專線和MCU的傳統(tǒng)視頻會議平臺。通過全面部署和使用在線視頻會議平臺,大企業(yè)可以極大的提高辦公效率,大幅減少會議和差旅費(fèi)用,進(jìn)而極大的提升企業(yè)的管理能力。

  除傳統(tǒng)的高清視頻通話能力外,在線視頻會議平臺還提供豐富的數(shù)據(jù)共享能力。在與會者向其他與會者共享演示文檔、業(yè)務(wù)報表的同時,系統(tǒng)還支持雙向標(biāo)注能力,這樣可以極大的提升會議溝通的效率。

  那么,大企業(yè)如何才能選擇到跟自身需求匹配的視頻會議系統(tǒng)呢?應(yīng)該可以從以下幾大方面去考慮:

  1. 平臺部署:

  大企業(yè)要從長遠(yuǎn)來考慮,建立統(tǒng)一的視頻會議和協(xié)作平臺,系統(tǒng)應(yīng)該具備極佳的先進(jìn)性、高性價比、可擴(kuò)展性和兼容性。

  2. 傳統(tǒng)視頻會議室兼容:

  在線視頻會議平臺不應(yīng)僅僅作為現(xiàn)有傳統(tǒng)視頻會議室的必要補(bǔ)充,為企業(yè)提供基于桌面和移動設(shè)備的視頻會議能力,而更應(yīng)該將現(xiàn)有會議室兼容進(jìn)來,打造一體化視頻會議平臺,讓傳統(tǒng)視頻會議室、會議電子白板、桌面端和移動終端能夠無縫溝通。這樣也可以極大限度的保有原有會議室投資,避免浪費(fèi)。

  3. 數(shù)據(jù)共享和協(xié)作:

  除傳統(tǒng)的高清視頻通話能力,視頻會議平臺還應(yīng)提供豐富的數(shù)據(jù)共享能力,能夠?qū)崿F(xiàn)屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天、雙向標(biāo)注等多種協(xié)作功能。

  4. 網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng):

  在公有云和混合云下網(wǎng)絡(luò)帶寬是難以完全保障的,而網(wǎng)絡(luò)帶寬是直接影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。這就需要視頻會議系統(tǒng)能夠自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)帶寬,在保證音頻和數(shù)據(jù)共享效果的同時根據(jù)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)情況動態(tài)傳送不同碼流/清晰度的視頻,保障視頻流暢無馬賽克和卡頓,同時支持?jǐn)嗑W(wǎng)保持和自動恢復(fù)會議功能。

  5. 系統(tǒng)集成能力:

  大企業(yè)通常都有自己的OA、CRM、ERP等系統(tǒng),有自己的用戶認(rèn)證平臺,甚至還有自己的App。如果能夠?qū)⒁曨l會議能力整合到現(xiàn)有系統(tǒng)和App中去,這樣就可以在不改變工作流程和習(xí)慣的前提下更加方便地召開、加入視頻會議,極大地提供工作效率。

  6. 視頻會議使用量:

  企業(yè)需要考慮有多少會議室,有多少人員有視頻會議的需求,日常并發(fā)/同時參與視頻會議的最大方數(shù)是多少。

  7. 售后的服務(wù):

  企業(yè)建立起視頻會議平臺之后,供應(yīng)商是否可以做到有問題及時反饋處理,是否提供產(chǎn)品維護(hù)和繼續(xù)研發(fā)等,這些都是需要去考慮的。

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