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如何使用視頻會議系統(tǒng)，提高辦公效率

發(fā)布時間：2018-07-26 來源：飛視美科技

為什么在工作中，很多人總是反應(yīng)效率不高？可能是方法不對，也有可能是工作搭檔配合不佳，也可能是公司機制不好，更可能是沒有很好的掌握那些能夠協(xié)助我們提高效率的工具。今天為分享一下能夠用視頻會議系統(tǒng)提高工作效率的方法。

1、解決跨地區(qū)溝通難題
為解決跨地域的溝通問題，提升溝通效率，企業(yè)引入了視頻會議系統(tǒng)。這些視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)解決了企業(yè)異地溝通的問題，對分布在不同地域的分支機構(gòu)提供方便快捷的溝通方式，可降低企業(yè)差旅成本，實現(xiàn)面對面的音視頻溝通，共享電腦屏幕等。

2、部署方便，無額外投入
視頻會議系統(tǒng)，通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心服務(wù)器，即可參加會議。在部署方面，視頻會議系統(tǒng)也逐漸展示出自身的優(yōu)越性。軟件方面，只需下載客戶端，賬號密碼登錄即可使用。硬件方面，通過連接視頻會議終端，服務(wù)器，攝像頭和麥克風等相關(guān)外設(shè)，以上設(shè)備部署在固定會議室，即可實現(xiàn)遠程會議。另外，軟件客戶端支持在筆記本電腦，平板，手機等移動終端使用。隨著硬件產(chǎn)品的不斷優(yōu)化，一體終端的面市，產(chǎn)品內(nèi)置攝像機、WiFi連接器、等集成度高，只需一款設(shè)備，就可以進行開會使用，非常方面，無部署成本。

3、操作簡單，無需專業(yè)人員維護
有人把視頻會議系統(tǒng)稱之為“傻瓜式”操作，即使是不會用手機和電腦的人群都可以上手使用。系統(tǒng)的界面非常簡單，頂部導航欄設(shè)置的功能性的操作比如“錄制存檔”“管理權(quán)限”等，左下的部分是文字交流區(qū)域和顯示所有參會人員，可以進行人員私聊和公聊等。為滿足不同群體的使用習慣，視頻會議硬件終端特采用遙控器操作，讓開視頻會議像看電視一樣簡單。

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