視頻會(huì)議系統(tǒng)在雅士利集團(tuán)公司的應(yīng)用案例
發(fā)布時(shí)間:2017-02-16 來(lái)源:飛視美科技
廣東雅士利集團(tuán)有限公司創(chuàng)辦于1983年,專(zhuān)業(yè)從事?tīng)I(yíng)養(yǎng)食品的研究、開(kāi)發(fā)與生產(chǎn),特別注重于嬰幼兒產(chǎn)品。現(xiàn)已形成主營(yíng)乳品,兼營(yíng)食品、營(yíng)養(yǎng)保健、包裝印刷的多元化發(fā)展格局。集團(tuán)旗下有7家公司,5個(gè)大型生產(chǎn)基地。飛視美與雅士利集團(tuán)公司合作,承包其遠(yuǎn)程視頻會(huì)議項(xiàng)目,有效解決額客戶難題。
此案例看點(diǎn):
*雅士利集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)眾多,如何有效協(xié)調(diào)全國(guó)數(shù)十家分公司及辦事處的日常業(yè)務(wù)?
*傳統(tǒng)溝通工具形式單一、功能簡(jiǎn)單、效果不佳,有沒(méi)有好的對(duì)策?
*飛視美是如何幫助集團(tuán)公司縮減企業(yè)中級(jí)職員出差的頻次,降低企業(yè)會(huì)議成本,同時(shí)保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)作?
雅士利集團(tuán)公司的視頻會(huì)議需求點(diǎn):
1)集團(tuán)擁有十幾家分公司和60多個(gè)辦事處,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)。周會(huì)、月會(huì)只能通過(guò)電話或QQ進(jìn)行,不僅通話音質(zhì)模糊不清;銷(xiāo)售資料難以共享,而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)多人會(huì)議。
2)季度、半年業(yè)績(jī)大會(huì)時(shí),都需要把各地的管理人員及重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商聚集到總部。機(jī)票費(fèi)用,差旅食宿費(fèi)用等花費(fèi)巨大,成本太高。
3)由于距離和時(shí)間限制,培訓(xùn)無(wú)法顧及所有的員工,一些二線城市的員工無(wú)法參加培訓(xùn),只能自己下載培訓(xùn)資料來(lái)自學(xué),收效甚微。
飛視美量身打造的視頻會(huì)議解決方案:
1)總部和各辦事處分別安裝一臺(tái)普通電腦,配備耳麥、攝像頭等音視頻設(shè)備,根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)搭建虛擬會(huì)議室。員工登錄網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室,即可參與市場(chǎng)會(huì)議、產(chǎn)品培訓(xùn)等活動(dòng),快捷分享文件、圖片、視頻資料,員工還可以通過(guò)3G手機(jī)隨時(shí)接入會(huì)議室。徹底擺脫傳統(tǒng)通信工具傳達(dá)緩慢、信息單一的狀況。所有分支機(jī)構(gòu)均得到有效的統(tǒng)一管理。
2)雅士利聘請(qǐng)了著名營(yíng)養(yǎng)專(zhuān)家和乳制品專(zhuān)家作為技術(shù)顧問(wèn),足不出戶就可以開(kāi)展全國(guó)培訓(xùn),輕松共享文檔資料,學(xué)員也能隨時(shí)提問(wèn),和講師進(jìn)行交流。二線城市的員工不用受時(shí)間和距離的影響,培訓(xùn)內(nèi)容可以準(zhǔn)確傳達(dá)給每一位員工。
(飛視美為雅士利量身打造的視頻會(huì)議解決方案拓展圖)
飛視美視頻會(huì)議解決方案特點(diǎn):
1)支持多種形式的接入,電腦、手機(jī)均能連入會(huì)議,全國(guó)性的會(huì)議或培訓(xùn)輕松進(jìn)行。
2)多種數(shù)據(jù)功能協(xié)同辦公,遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)會(huì)議文檔的共享,比電話會(huì)議更高效。
3)減少地區(qū)間員工的差旅次數(shù),會(huì)議成本降低80%。